Secrétaire facturation (Hospitalisation à domicile) (H/F)
Ville
- 59120 Loos
Contrat
- CDD
Métier
- Santé / Soin
Présentation de l'entreprise
SANTELYS ASSOCIATION
Groupe associatif de plus de 1200 collaborateurs, spécialisé dans la santé à domicile et la formation, Santélys assure la prise en charge globale à domicile de plus de 28 000 patients, dans les domaines de l’assistance respiratoire et des troubles du sommeil, de la perfusion, de la nutrition, de la diabétologie, de l’Hospitalisation À Domicile dans les régions Hauts-de-France et Bourgogne-Franche-Comté.
Description du poste
Sous la responsabilité du responsable facturation, en collaboration avec les autres secrétaires, les IDE et cadres, de la structure d’hospitalisation à domicile, la secrétaire facturation a pour missions :
- L’accueil téléphonique des professionnels de santé libéraux ou hospitaliers,
- La facturation.
Conditions générales d’exercice
Les horaires sont sur une base de 39 heures par semaine.
Plage horaire à couvrir par les secrétaires : 8 heures – 18 heures
Missions principales
● Règlement des différents intervenants :
o Infirmiers
§ Vérification de la cotation des feuilles de soins infirmiers libéraux
§ Saisie des actes infirmiers
o Kinésithérapeutes
§ Vérification de l’entente préalable validée par le médecin coordonnateur
§ Saisie des actes kiné
o Ambulances
§ Saisie des déplacements en ambulance
o Laboratoires
§ Saisie des actes de laboratoires
o Cosmolys
§ Vérification des factures Cosmolys avec nos demandes
§ Saisie de la facturation Cosmolys
o Location de matériel
§ Vérification des factures
§ Saisie de la facturation
o Pharmacies
§ Vérification et saisie des pharmacies
§ Saisie et paiements
- Inter-services
§ Saisie et vérification des factures inter-services
o Edition des avis de virement des intervenants
o Emission, vérification et envoi des virements au service comptabilité
o Déclaration annuelle des salaires de tous les intervenants
o Relance des intervenants libéraux concernant leur facturation
● Suivi des encours avec la comptabilité
● Lecture et mise en application des documents qualité le concernant disponibles sur YES
Les missions décrites ci-dessus s’inscrivent dans une dynamique d’amélioration continue de la qualité des prestations. Le professionnel est partie prenante de la démarche qualité gestion des risques mise en place, dans ce cadre il est notamment amené à :
- prendre connaissance et mettre en œuvre les procédures validées concernant ses activités
- remonter les dysfonctionnements rencontrés dans la réalisation de ses activités.
Profil recherché
Compétences techniques / Activités spécifiques
- Connaissances professionnelles
- Titulaire d’un baccalauréat de secrétariat (option comptabilité de préférence).
- Aptitudes pratiques
- Maîtriser l’outil informatique : Word, Excel, Access, etc. ;
- Travailler avec méthode et organisation ;
- Apprécier les chiffres - Avoir des connaissances de base en comptabilité ;
- Savoir gérer des communications téléphoniques ;
- Une bonne connaissance d’Internet serait appréciée.
- Aptitudes relationnelles
- Avoir le sens du travail en équipe et des contacts humains ;
- Etre capable d’initiatives adaptées ;
- Etre diplomate ;
- Etre disponible et dynamique ;
- Travailler en toute transparence avec sa hiérarchie.
Compétences associées
- Posséder une grande ouverture d’esprit et une envie de développer ses connaissances ;
- Outre le respect du secret professionnel, de grandes qualités de tolérance et de discrétion sont indispensables.
Cadre
- Non
Fourchette de salaire
- Selon profil
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